一、交接班的目的
交班与接班重要意义,明确与了解储存燃油数量,设备设施运作程度。
二、交接班的范围
收款岗位、储油罐收油岗位、加油岗位
三、岗位交接班内容
1、收款岗位
a、岗前准备
开票员应提前10分钟到站,备好笔、计算器、包等物品并及时了解当日油品价格。
b、接班
做好普票和增值税票的交接工作,经确认无误后签字接班。
c、交班
本班作业结束,按《交接班制度》进行交接。
d、核对
开票员对加油员当日上交的现金、油票、客户存油的提单进行核对,汇总后填制《加油站交接班报表》。
e、清点
清点现金,经与《交接班报表》核对无误后,按银行要求整理好现钞。
f、填单
开票员对照报表填写现金缴款单,填烈军属时做到工整,他细,以便银行核对。
g、缴款
①、收款
开票员做好准备工作,等待银行人员上门收取。
②、清点
银行人员收款时,必须双方人员在场核对数额。缴款单要由银行人员当场盖章有效。
③、复核
当日缴款单由站长核对后,再将单据送交加油站财务部门。
h、相关文件
①、中石化加油站管理规范
②、交接班制度
③、发票管理办法
i、相关记录
①、发票使用交接簿
②、加油站交接班表
③、现金缴款单
2、储油罐收油岗位
a、准备设备
根据油站进油计划,及时检查并备好测量油尺、测空高丁字尺、量水尺、试水膏、温度计、保温盒及消防器材、静电接地装置、防爆手电筒等相应物品。
b、接班
①、前班进油记录
②、前班加油记录
③、油罐储油情况、油温、油量、油压
④、前班油泵作业情况
c、相关文件
①、收油操作规程
②、油罐计量操作规程
d、相关性记录
①、加油站进油验收记录。
②、油罐计量记录。
3、加油操作业岗位
a、岗前准备
b、接班
①、按《交接班制度》进行交接班,清点、核对有关票证、数据和实物,检查设备、消防器材完好状况并签字确认。
②、记录前班加油数量
③、记录前班加油机运作情况
c、交班
本班作业结束,按《交接班制度》进行交班,填写作业记录。
d、相关记录
①、定点加油凭证
②、作业记录