一、组织机构与人员分工
为确保家长会的顺利召开，防止发生安全事故，或发生安全事故时能及时有效的处理，能积极配合，指挥得当，处置有方，避免和减少人员伤亡、财产损失。根据实际情况成立家长会安全工作领导小组。
由幼儿党支部书记艾则孜江总负责，布马利亚姆、吐萨古丽参加，各班主任主要负责本年级具体事宜和本班情况。
二、可能出现的事故分析
1、停电。
2、失火，主要是电路失火和明火失火（会议期间严禁吸烟）。
3、出入会场捅挤（此可能较小，加强组织完全避免）。
4、会场外幼儿围观，造成门口不畅5、楼梯踩踏事故（按照逃生演练方案各楼梯口设置护导教师引导）。
6、发生各类暴力事件。
7、如遇特殊灾害（如雷电、地震等），实施紧急疏散。
三、分工、任务、要求
为确保有意外事件发生时，各项应急工作能高效、有序的进行，特设立以下各应急处置小组，各组设两名负责人,当第一负责人不在现场时,由第二负责人递进为第一负责人，紧急处理突发事件，同时根据现场不同情况紧急启动相应的应急预案。
1、事故处理组：
书记为第一负责人、园长为第二负责人，成员为学校带班教师，名单见家长会方案附件。
主要任务是：如果发生意外事件，迅速组织人员疏散。
2、疏散引导组：
当天值班领导为负责人，成员由班主任组成。
主要任务是：
⑴、安排、检查、督促当天值班校干值勤，以保证大门畅通。
⑵、准备好手持式话筒。
⑶、如果发生意外事件，立即用广播命令台下参会人员不得混乱，听从指挥。
⑷、迅速组织发生事故地点的人员从安全通道有序疏散，撤离现场,到操场集中并清点人数。
⑸、疏散时从离发生事故最近地点撤离。
⑹、为即将前来增援的公安消防部门人员、车辆清除道路障碍、开辟通道，引导其进入有利地形，积极配合公安消防部门的各项工作。
3、水电保障与人员救护组：
阿布都热依木江为第一负责人，成员由总班主任老师组成。主要任务是：发生火情后立即断电、并增大水源压力。校医要尽快组织人力、物力赶赴现场对伤员实施救护，根据要求学校应迅速派车辆，将危重伤员送往附近医院进行救治。
4、现场协调组：
分管吐萨古丽为第一负责人,园委会成员组成，。
主要任务是：对现场的情况进行认真、科学的分析，根据校应急领导小组的指示，灵活调配，正确指挥现场人员的有效使用，确保应急工作忙而不乱，高效有序，以免因人为因素造成人员生命、财产损失。
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