有效的安全检查通常由三级构成:生产一线监督检查(周检查)、部门经理检查(月检查)、公司高层经理检查(季检查)。
生产一线的监督人员主要进行计划性的综合检查,检查并鉴别自己责任区内的各种低标准状况或低标准行为,这样的检查至少每周一次;中层管理经理应进行定期的小组式检查,小组成员主要是专业工程师或主管人员,必要时可带上一线员工共同进行,来找出责任区内的各种潜在的、可能导致损失的风险,至少每一个月进行一次;而公司的高层经理人员则要定期地进行现场检查来发现至关重要的健康与安全问题,这样的检查通常一年至少四次。需要注意的是,在每一层次的检查中,应最好有一线员工参与,以便于上下级的现场沟通。
在安全检查中,对工作场所“整洁有序”的评估也是综合检查的要点之一,不仅要关注工作场所的“整洁”,也要关注“有序”,许多人在检查时只注意到现场是否整洁,而忽略了是否“有序”。“有序”是指将物品放在它应当放置的地方,在检查中应设问“此物品是这里必须的吗?”“此物品应该放在此处吗?”许多经理们认可这样一句话:“如果您不能有效地管理好‘整洁有序’,也不可能管理好您的部门”。
每一个经理应关注关键部件或部位——这些可能导致严重问题的地方,如工厂内的那些一旦出现意外可能导致长期停产或着火爆炸或环境破坏事件的核心设备、重点设施等。