管理学上有一句名言“制度第一,管理者第二”,这句话强调了制度在企业管理中的基础作用。早在20世纪之初,现代管理学之父泰罗就提出了科学管理的概念,他提出通过制定一套合理的工作制度来规范工人在生产过程中的每一个动作,强制规定了生产工艺及制度。科学管理的理论改变了生产中的无序状态,使企业大规模生产的优势得到了体现。亨利-福特在福特汽车公司中把科学管理的理论运用于企业管理中,建立了一整套完善的规章制度,提高了生产效率,使福特公司在汽车制造业中一举成为龙头老大。由此可见,制度建设是企业管理的基础,只有完善的企业制度才能体现出企业集约化大规模生产的优势。
在制度管理的基础上,一个企业要发展还须调动每一个组织成员的积极性和创造性,要善于运用柔性管理的原则。无论一套制度制定时考虑得怎样周全,在实践的过程中总会有估计不到的新情况出现,任何制度也总是会有时间性,有规定不到的地方。当出现制度没有规定的工作时,总要有组织成员来自觉地完成,这就是组织成员对于一个组织的认同感,也就是柔性管理要做的工作。运用柔性管理就是要把一个组织变成组织成员实现个人价值,在工作中找到乐趣的地方,使组织成员把执行刚性的管理原则变成一种轻松自觉的行为,把工作变成一种乐趣而不仅仅是一种谋生的手段。
在一个班组中,班组长既是生产者,又是管理者。管理好一个班组不能只依靠班组长一个人,而是要依靠各个组织成员的共同努力。班组管理中首先是要有严厉的一面,坚持原则的刚性管理要得到不折不扣的执行。其要点是:要明白制度的重要性,管理并不是人管人,而是制度管人。
柔性管理的原则也是班组管理中的重要一方面。要关心班组成员,建立朋友般的同志情谊,即班组成员的“社会人”特性要得到体现。班组对成员的关心不仅仅是在生活上的关心,更应为其发展提供帮助。尽力为组织成员创造一个独立的舞台,让他们能够施展自己的才华,为将来的发展提供更大的发展空间。把富有挑战性的新工作交由成员来完成,不断地创造新的工作环境,使组织成员对工作的求新欲得到满足,使成员感到班组对我很重要我对班组也很重要。
如果仅用刚性管理来管理人才,难免会有僵化之处而抑制人才的创新能力。而仅用柔性管理,会造成组织管理松散,完不成组织目标。只有恰当地应用刚性和柔性管理,才能既完成组织目标,又使组织成员认可组织,从而使成员的才能得到发挥和提高,个人价值得到实现。