按照公司《关于印发XX公司“全面质量管理、生产班组筑基”工作方案的通知》的要求,XX对照班组筑基 “组织体系、安全运行、技能能力、团队文化、思想政治” 等五方面工作内容,结合一线班组实际情况,提出以下几点思考:
一、 加强顶层设计
自公司2014年10月启动班组建设活动以来,我们通过组建班组、制作台账等取得一定成绩,但始终没有很好地发挥班组作和记官网登录为企业管理和安全生产落脚点的作用。建议公司通过加强顶层设计,提高各级人员对班组建设重要意义的认识,出台班组建设配套的考核激励措施,提升班组在公司扁平化管理模式中的地位,加大班组建设的政策倾斜及资源投入。
二、完善组织体系
(一)班组组建的基础
1、XXXX现有班组是跨科室组建的大班组,有些班组成员之间的工作时间、工作内容、工作地点都截然不同,无法很好团结在一起,无法最大限度发挥班组建设的作用。目前员工对班组的理解大部分是以生产班组为单位的团队,为了更好开展班组建设,加强员工团队意识,建议就以现有生产班组为组建基础,激活10-15人左右规模的“小班组”去发挥“大能量”。
2、随着公司的发展壮大,班组的类型、职能、结构都更加复杂和多样,“90后”新生代员工的思维方式、行为习惯、价值追求也体现着新的特点。在公司推进“质量元年”的决定实施方案中就提出了 “开动质量圈、创新班组形态”的新思维。建议公司创建“90后工作室”班组建设品牌,将该品牌班组作为公司的“黄埔军校”,将XX公司班组建设先进的管理理念和创新思维全面推广,为公司战略转型奠定良好基础。
(二)班组角色的配置
1、班组长是生产一线的管理者,他集“兵”和“将”于一身的,既要直接参加劳动,完成自己的工作,又要指挥全班组的生产,完成全班组的生产任务,既要带头遵纪守规,又要严格考核,搞好班组管理。因此,选拔、任用好班组长,并给予相应的政策支持,对促进班组建设和管理工作的提升,起着至关重要的作用。目前公司各班组长的能力有强有弱,在学习能力、文化水平、管理能力都参差不齐,建议公司健全班组长的管理、考核、培训、奖惩等管理制度,把班组长的责、权、利落到实处。
2、当然班组建设不是班组长一个人的事情,建议公司配套员工发展通道设置,根据业务传带、工作创新、生活关怀、活动组织等班组建设的内容设置类似“教练员”、“品控员”等角色,搭建班组内部运作的组织平台。建议公司对班组岗位角色人员的选聘、考核、淘汰等出台指引性的措施,完善班组角色能上能下的机制。
(三)减少重复工作,增加班组间配合
1、减少班组建设工作预算、工作计划管理的考核权重。目前大部分班组工作以保障作业为主,相关操作的工作计划及内容每天都相对固定,如果要求所有班组都要做工作计划及预算会增加班组重复的增加流于形式的台账工作。
2、对于工作手册、流程标准化、各类工作表单的编制及规范,建议以成立项目小组的模式进行,将相同工作内容的班组集中抽调相关业务骨干参与,增加班组间的交流配合。对班组在作业流程标准、各类表单台账规范完整等方面的考核,以执行、创新为主。
(四)加强信息化的运用。随着社会的发展,人手一部手机已经是标配,这样为班组信息化建设提供的基本条件。广州货站目前把微信企业号作为班组建设的抓手。建议公司在班组信息化应用方面给予相应的激励,并鼓励各级管理干部提升管理手段,创新管理思维。
三、 延伸安全运行
(一) 安全生产责任的下沉:安全生产责任制的要求目前只停留在部门的层面,建议建立班组岗位安全生产责任制,或者将安全生产责任要求写进岗位职责里面,量化每个岗位的安全目标,将安全生产的责任下沉到班组到个人。
(二) 强调工作外的安全责任:根据之前部分员工背景调查时发现,员工工作时间8小时之外的生活缺少安全的指引及监督。建议班组成员平时生活的安全指引及监督作为班组建设评比的内容,作为班组长考核指标之一。
四、 提高培训成效
目前公司的培训工作模式相对传统,对员工来说培训机会少,也经常因工作原因无法参加。比如一些班组刚上完夜班,就要去参加相关业务课程培训,这样的培训事倍功半,达不到学习提升的效果,加大了员工对培训的抵触情绪。建议公司搭建灵活的培训体系及培训资源库,让班组自行选择培训内容及培训安排,同时建立类似积分制的学习培训机制,加大“积分”的兑现能力。
五、 团队文化建设
(一)班组个性化的建设:每个班组都是一个独立的团队,班组个性化建设能提升班组荣誉度、团结度、归属感、共同感。建议公司在开展班组“争创”活动时,可让班组自行定义个性化的名字及口号。
(二)班组活动的开展目前班组活动无法开展最大的问题是没有资源,没有形成班组活动的机制。建议公司出台相关指引性的班组活动制度,在政策、资金等方面给予支持。
六、 思想政治教育
(一)加强理论学习的考核。目前公司政策理论的学习,多以查台账的形式进行考核,对员工是否完全掌握并无相关配套的考核。建议公司在以后相关理论学习考核上,加强理论知识的考试,增加类似知识竞赛的活动。
(二)建立员工思想动态的信息渠道。班组长掌握员工思想动态第一手信息,建议建立员工思想动态信息汇报渠道,建议各级党支部书记把班组长作为员工思想动态情报员,最快最详细地掌握员工的思想动态,同时也要求班组长做好员工思想政治工作,维护班组稳定。