一、 目 的
对使用的安全生产法律、法规、标准及其它要求的管理制度进行识别和获取，并控制其分发，防止误用。
二 、适用范围
适用本公司对安全生产法律、法规、标准、其他相关文件进行控制。
三 、引用文件
《文件控制程序》
四 、术语定义
无
五 、职 责
5.1、安全环保部负责对适用的安全生产法律、法规及标准进行获取。
5.2、安全环保部负责对适用的安全生产法律、法规进行识别。
5.3、安全环保部负责对适用的技术规范、标准等进行识别。
5.4、公司办公室负责对外来的其他相关文件进行识别，并负责对识别后文件的发放、归档管理工作。
六、要 求
6.1、获取和识别的文件分类
6.1.1、产品标准
凡涉及到本厂产品的相关标准。
6.1.2、其他相关的文件
国家有关适用本公司的政策、法令、法律、法规；上级主管部门相关文件；行业中相关文件。
6.2、获取和识别管理
6.2.1、安全生产法律法规
6.2.1.1、获取渠道包括上级来文、同行业来文、参加上级会议文件、网络搜索等。获取方式为文本或电子版方式，获取时机为每天到国家安全总局、省安全生产监督管理局、市安全生产监督管理局、安全文化网等网站网站进行搜索一次。
6.2.1.2、安全环保部获取到新的安全法律、法规及技术标准后进行识别。
6.2.1.3、凡是购买、赠送、发放的与本厂产品有关的标准，收到后应移交到安全环保部进行识别。
6.2.2、识别安全法律、法规及标准的有效性，应对标准的发布实施年份进行识别，识别是否是最新的适合本公司的有效版本。
6.2.3、对标准中条文进行识别时，应识别哪些条款是最适宜本公司的。
6.2.4、其他相关文件
6.2.4.1、凡是国家发布的与本公司有的文件及上级主管部门、行业来文、收到后统一移交到公司办公室。
6.2.4.2、公司办公室对收集到的文件进行识别，识别其应实施的部门、范围、保存期限。
6.2.4.3、公司办公室对收集到的文件，应按文件档案管理的要求，逐级分送到各级领导进行传阅。
6.2.5、安全环保部每年组织一次开展对适用的安全生产法律、法规、标准及其他要求贯彻执行情况的符合性评价，并出具符合性评价报告。
6.2.6、安全环保部对评价报告中评价出的不符合项开展原因和责任分析，并提出整改计划及制定整改措施。
6.3、识别后的分发：
6.3.1、对相关法律、法规及标准识别后，适宜本公司使用，由办公室负责分发。原来执行的文件、标准均应移交到办公室进行归档管理，对部门需经常参照执行的文件，均由办公室负责复印，将复印件按《文件控制程序》的要求进行控制，进行发放，防止产生误用。
6.4、文件的控制
6.4.1、当原文件、标准由于修改等原因作废，办公室应及时将作废文件收回，发放新文件。
6.4.2、对有保留或参考的已经作废的文件，均应加盖作废印章的标识，以防止误用。
七、记 录
无
