仓库是储存和保管物资的场所。为了加强物资管理,提高仓库管理水平,更好地为煤炭生产建设服务,特制订本安全生产责任制。
1、入库
物资入库要认真验收,加强计量和质量鉴定,做到“一不准”、“二核对”、“三必须”、“四做到”、“五不收”。
一不准:不准照抄、估算,未经验收办理入库。
二核对;核对物资名称;规格、型号、数量是否与入库单相符;核对装箱单是否与实物相符。
三必须:过磅、检尺、量方、鉴定质量和上架(垛)归位必须亲自动手过目,设备附件必须在验收记录本上逐项记载,随物资所带图纸、说明书、产品合格证等资料必须详细登记,发出时随货交使用单位。
四做到:做到及时验收不拖延(材料三天,设备七天);巳验物资当日凭单下帐不过夜;应保养物资先保养再上架;有问题的物资做好验收记录,及时上报处理。
五不收:质量不符合标准不收;破损短量超规定不收;印章不全不收;单据与实物不符不收,无产品合格证不收。
2、出库
物资出库必须凭正式领料单据按签发的数量发放。做到“一坚持”、“三核对”、“四不发”、“四不准”。
一坚持:坚持先入后出,数量给足,当面点交清楚。
三核对:核对领料单位;核对领单印签;核对物资名称、规格、型号与数量。
四不发:手续不全不发;印鉴不全不发;单据过期、涂改不发;名称、期格、型号、数量不符不发。
四不准:不准私改单据;不准白条发料;设备不准拆套发出,特种储备和非常储备不符合规定不准发放。
3、保养
库存物资要严格按照性能和要求做好保管保养工作。
1)、除大型钢材外,要做到材料入棚,设备入库,库区物资要下垫。
2)、因受条件限制,露天存放的物资要上盖下垫.
3)、量具、刃具、轴承要勤保养,不得裸露存放。
4)、橡胶制品等易老化物资,不得露天存放,防止暴晒,温湿度要符合要求。
5)、化工产品库房要做到通风良好,不得超期使用。
6)、毒品要做到专库专柜,严格保管。
7)、所有物资要达到“十不”要求,不锈、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不漏、不爆、不坏。
4、管理
要认真加强仓库管理。物资存放要做到“四对口”、“四号定位”、“五五摆放”、钢材堆码一头齐。并要求做到“三条线”、“三点”、“三无”、“三查”、
“三看”、“五及时”、“七化”。
四对口:帐、卡、物、资金四对。
四号定位:定库(区)号、架号、层号、位号。
五五摆放:物资摆放做到五五成行、成串、成方、成垛。
三条线:物资堆码一条线;料架摆放一条线;料签悬挂一条线。
三点:认真执行自点、定期清点、永续盘点。
三无:无帐外物资、无帐单手续差错;无收、发、存事故。
三查:上班时要检查库房门、窗有无开破;库内、料场有无异常;下班时检查库内库外物资摆放、盖垫和线路是否完好,并关好灯和门窗;班中要检查各类物资的帐、卡、物、资金是否相符,物资摆放是否整齐,待收、待发、代管物资的保管是否完好,帐、单是否处理妥善。
三看:看库外怕晒、怕雨、怕冻及易燃物资是否存放维护好;看工具用品是否整理好;看库内温湿度是否符合规定。
五及时:上卡记帐、登记牌板、填写报表要及时;回收回送包装物品要及时,气候变化时,要及时检查库内物资的堆、码、盖垫及周围情况,采取措施加强维护,情况异常时要及时报告,有问题要及时处理。
七化:保管专职化、货位固定化、存放合理化、计量标准化、保养经常化、库容整洁化、四防责任化。
卫生要做到“五无”、“五净”。
五无:无灰尘杂草杂物、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢。
五净:地面、墙壁、门窗、货架和货物干净。
帐务处理要做到“一坚持”、“五不许”、“八准确”。
一坚持:坚持日清月结。
五不许,不许潦草、不许涂改、不许挖补、不许污损、不许丢失。
八准确:时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确。
5、交接
仓库实行专责管理、严格交接手续。
1)、节假日和夜间实行值班,值班中代办事项和情况要详细记载,上班后要及时向保管员交待清楚。
2)、因故离库一日以上,要交接所管物资、帐、单、资料、工器具、用品及待办事项。回库后,代管人员要逐项交待清楚。
3)、调离岗位,必须交所管物资、帐簿、单据、报表、资料、工器具、用品、待办事项和未解决问题等列出明细移交清楚,交接过程要有一名监交人,双方盖章,报领导审核无误,方可离职。
6、基本功
做到:“四懂”、“五会”、“十过硬”,具备收、发、退料及差错损坏事故处理的业务能力。
四懂:懂物资名称、规格;懂物资基本性能、用途;懂业务流程;懂业务技术保安规程。
五会:会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器和量具、会使用消防器材。
十过硬:做到验收、发料、四对口、四号定位、五五摆放、帐簿、报表、原始记录、交接手续、执行制度过硬。
7、安全
严格执行消防条例、安全操作规程等规章制度,搞好仓库安全工作,做到:“一坚持”、“二严”、“三会”、“三要”、“四防”。
一坚持:坚持安全第一。
二严:严禁非工作人员入库,严守企业机密,不准泄漏库存。
三会:对消防器材、设备、工具会检查,会维护保养,会熟练使用。
三要:要严格按规章制度办事,做到安全作业;发现问题要及时报告,立即处理,消防器材、设施要经常保持齐备,确保性能完好。
四防:做到防火、防汛、防盗、防破坏,确保国家财产不受损失。