1. 目的
为了加强公司安全宣传力度,规范各种形式的宣传活动,认真组织,以获得最大的宣传效应,减少燃气事故。
2. 范围
公司组织和参加的安全宣传活动。
3. 编制参考
《供气服务质量手册》JRB101 嘉兴市燃气集团有限公司
4. 职责
4.1 办公室
1) 负责安全宣传工作的协调组织;
2) 负责与外部媒体的沟通与协调。
4.2 安全质监部
1) 制定年度安全宣传计划;
2) 提供安全宣传的技术资料。
4.3 客服部
1) 制定管道用户的安全宣传计划,并实施。
5. 详细描述
5.1 安全宣传的分类
1) 根据不同的组织者,分为部门级宣传、公司级宣传、社会宣传及联合宣传;
2) 根据宣传媒体的不同分为,电视广播宣传、安全用气的展板、手册、单页宣传、现场口头宣传。
5.2 安全宣传的组织
5.2.1 部门级宣传
1) 部门级宣传由宣传的部门提出宣传需求,如需要其他部门参加,应提前1天通知需参加的部门(OA及口头通知);
2) 部门级宣传原则上由客户服务部组织,每个月2次;
3) 宣传地点是已配套管道燃气的小区,宣传安排交一份给物业公司,争取联合举办。宣传重点包括两个方面:管道气用气安全知识;户内安装注意事项。
5.2.2 公司级宣传
1) 公司级安全宣传由安全质监部组织,相关部门配合;
2) 办公室负责与媒体单位的沟通与协调。
5.2.3 社会宣传与联合宣传
社会宣传主要是指由社区或行政机关单位组织,公司参与的宣传;联合宣传是指由其他企业与公司共同组织的宣传。
部门内部组织的由部门安排参加人员,活动计划报安全质监部备案;公司组织的宣传活动由办公室负责人员安排。每次的安全宣传活动原则上安全质监部需派员参加。公司所有员工都有参加安全宣传的义务,办公室在安排人员时应尽量不影响个人工作。
6. 宣传资料的管理:
宣传资料的印刷和发放由安全质监部负责。需要印刷的安全宣传资料交安全质监部审查后交办公室印刷;每次活动前安全质监部根据计划要求发放宣传资料的种类和份数;同时活动结束后,组织部门根据实际情况填写QR22107《安全宣传活动记录》,并将剩余的资料返还安全质监部。
7. 组织实施
7.2管道气用户用气安全知识宣传每月至少一次,由客户服务部组织,宣传地点是已配套管道燃气的小区,宣传安排交一份给物业公司,争取联合举办。宣传重点包括两个方面:管道气用气安全知识;户内安装注意事项。
7.3其它形式的安全宣传活动:上级部门组织的宣传活动由安全质监部负责落实;报纸、广播电台、电视台等媒体宣传由办公室负责,安全质监部协助,活动情况报安全质监部备案。
7. 4宣传效果评估,公司应每年针对各类宣传活动的效果开展抽样的问卷调查,了解各类宣传的实际效果,作为以后宣传计划调整的依据。该活动具体方案及实施由安全质监部负责,其他各部门配合。
7.5资料归档,在活动结束后组织部门填写QR22107《安全宣传活动记录》,交安全质监部管理,年终由安全质监部移交公司资料室。
8. 记录
QR28801《安全宣传活动记录》