1、目的与适用范围
为了确保档案不失密、泄密,特制定本制度。
本制度适用于我公司的档案管理。
2、工作内容
2.1档案管理人员要提高保密工作认识,增强保密观念,认真做好保密工作,确保档案不失密,不泄密。
2.2对文件资料要认真登记,严格掌握借阅范围。借阅手续要分清,收回要及时,在确保安全的情况下,做好服务利用。
2.3对保密、机密、绝密的资料应按照有关规定进行借阅、保管,属于保密以上的文件资料,如没有分管的经理批准不得借阅。
2.4添置必要的安全设施,定期检查消防器材,防患于未然。
2.5本厂职工和外单位人员未经档案管理人员的批准不得随便进入档案库房。
2.6档案人员要加强自身的修养,忠于职守,认真执行保密制度,绝不可泄露机密。