1、努力学习业务技能,严格《档案法》,不断提高业务水平,坚持以“法”管档。
2、负责对本矿形成的文书档案及归档材料及时收集归档,达到完整、齐全;指导各部门、区队档案管理工作。
3、努力做好企业档案、文件的收集整理工作,力争达到“整理好、收集好、鉴定好、保管好、利用好”的要求。
4、档案上架须按分类大纲编目、登记,做到排列有序,条目清楚,分类合理,使用方便,管理规范。坚持定期清点,做到物账相符,发现问题及时解决。
5、做好档案库房的安全,搞好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防有害生物、防污染。确保室内环境清洁、卫生。
6、协助主任做好后勤协调服务工作,负责办公设备台帐的建立工作。
7、负责办公用品的发放管理工作,对电脑等办公设施进行及时维护、维修,确保正常办公。
8、负责办公、生活等后勤服务物资的采购、保管、发放精细化管理工作,对工作流程要全面达标。
9、监督各部门、区队来办公室所复印的文件、材料进行登记,每月核对各部门、区队的复印费用。
10、服从主任临时性的工作安排。
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