对于安全信息在安全管理中的作用，可从各个不同角度加以概括。以下仅从一般原理的角度将安全信息的作用归纳为4个方面。
1．从安全管理系统的角度看，安全信息是安全管理系统的基本构成要素和有机联系的介质
我们在前面已经讲过，任何一项安全管理活动，都是由安全管理主体、安全管理客体、安全管理目的、安全管理职能、安全管理环境5个要素构成。而从系统的角度看，安全管理活动其实就是安全管理系统的运动状态。如果进一步分析，安全管理主体、客体、目的、职能、环境又是由什么构成的呢?从其具体形态来看，无非是人、财、物、信息4大要素，其原因如下。
①安全管理主体是由人构成，而人之所以成为安全管理主体，主要是因为他持有某种安全管理权力，怀有某种安全管理目的并形成了某种安全管理行为或职能。人的安全管理目的、行为或职能并不表现为某种物质形态，只能表现为信息形态。同时，安全管理主体以某种安全管理目的和安全管理行为对安全管理客体施加影响和进行控制、也主要是以安全信息为媒介。
②安全管理客体一般由人、财、物构成，但是它们之所以成为安全管理客体，主要是因为与安全管理主体发生了管理与被管理的关系。这种关系实际上是一种以安全信息为介质，表现为安全信息的输出、输入和反馈的关系。此外，就安全管理客体本身来说，它作为一个整体，人、财、物之间的有机联系也离不开以安全信息为介质。
③安全管理环境，实际上是指安全管理系统以外的系统。之所以把它作为安全管理的要素，主要是因为它必然要对安全管理系统产生影响，而这种影响主要是表现为各种安全信息的交换关系。
综上所述不难理解，安全信息是安全管理的基本要素，又是系统中各要素有机结合、相互作用的介质。离开了安全信息，既不能有安全管理系统的存在，也不能有安全管理活动的存在。
2.从安全管理过程的角度看，整个安全管理过程实际上就是安全信息的输入、输出和反馈的过程，所有安全管理工作也就是以安全信息处理为中心的工作
安全管理的过程是安全管理主体对安全管理客体施加影响和进行控制的过程，也是安全管理的各项职能发挥的过程。这个过程实际上是一个以安全信息为媒介，表现为安全信息的不断输入、输出和反馈的过程。安全管理中所做的工作，实际上也是以安全信息处理为中心的工作。
如果我们把整个安全管理过程和安全管理工作简化为计划、实施和控制3个环节，那么安全信息在这3个环节的输入、输出和反馈的过程如图6—1所示。
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