5S活动本世纪50年代产生于日本,在日本企业中广泛实行,取得了较好的效果,后来传入西方和我国,它相当于我国许多工厂开展的文明生产活动,但其内容又更具体。5S活动,是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处的状态不断地进行整理、整顿、清扫、清洁和素养的活动,它是将生产现场各项活动的内在联系进行系统化和程序化的过程。
一、5S活动的主要内容
1、整理(seiri)
效率和安全始于整理,整理即区分要与不要。除需要的东西外,一律不放在现场。首先是区分现场物品哪些是需要的,哪些是不需要的,对于不需要的物品,坚决清理出现场,这就要求对车间里各工序、设备前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。整理能够达到的目的是,改善和增大作业面积;现场无杂物,场地宽阔,行动方便,提高工效,减少库存,节约资金,消除混乱,避免差错,减少磕碰机会,改善环境,提高工作情绪。
2、整顿(seiton)
是将整理后的物品既生产现场需要的物品加以定量、定位,置于随时能够取出的状态。既需要的东西要定区、定点、定置摆放,物品摆放目视化、摆放的地点要科学合理,如不用的物品要放在远处仓库,偶尔使用的物品应集中放在固定地点,经常使用的物品要放在作业区。这样,取拿物品时迅速准确,提高效率,做到现场整齐、紧凑、协调、一目了然,便于目视管理,生产现场井然有序。
3、清扫(seiso)
对于工作场地的物品、设备加以维护,地面要勤打扫。达到现场无垃圾、无脏物的状态。即自己使用的物品自己清扫干净,不依赖他人,清扫设备时要同时检查是否有异常,同时对设备进行润滑工作。创造明快、舒畅的工作环境,使职工心情愉快,保证高效率的工作。
4、清洁(seikeetsn)
清洁是对前三项的坚持和深入,保持完美和最佳状态,也就是说在进行彻底的整理、整顿、清扫后要认真维护,在生产操作过程保持前三项,不搞突击,贵在坚持和保持,提高工作热情。
5、素养(shitsuke)
素养既素质和修养,职工要养成良好的工作习惯,严格规章制度,遵守纪律,5S活动始于素养,也终于素养,这是5S活动的关键。也是最难做到的,要靠平时不断地强化教育和严格的制度约束才能达到的。因此,5S活动的核心和精髓是提高现场人员的素养,提高职工队伍的整体素养。
实践表明,5S活动开展起来比较容易,可以搞得轰轰烈烈,在短时间内取得明显效果,但是坚持下去比较困难,往往容易产生一紧、二松、三垮台、四重来的现象,比较容易流于形式。因此,开展5S活动,一是领导要重视,加强组织与管理;二是要成立推行5S活动的领导小组,加强对5S活动的组织与领导;三是要培训骨干推动班组开展这项工作的自觉性,但要做到持之以恒,使5S活动的内容更丰富,更有声有色,达到更深的层次,还要做到五个结合。
二、5S活动要与定置管理相结合
定置管理是企业现场管理和谋求系统改善的科学管理方法之一。它以生产现场为研究对象,在分析、研究生产要素中人、物、场所的状况及三者在生产活动中的相互关系的基础上,通过调整生产现场的物品放置及处理好人与物,人与场所、物与场所的关系,以实现生产现场中的人、物、场所在时间和空间上处于最佳的结合状态。定置管理实际上必须同5S活动结合考虑,5S是把作业场所中与生产无关的物品清除掉,有关物品置于能随时可以取出的状态。而定置管理则是进一步将有关的物品按不同类型、不同区域摆放。既把作业场所的所有可移动的物品,按其与生产的紧密程度分四区域摆放:A区域的物品,是与生产操作最紧密的物品,如使用的各类工具;B区域的物品,是与生产操作紧密的物品,如生产用的原料、半成品;C区域的物品,是与生产操作较紧密的物品,如清扫工房的扫把等;D区域的物品,是与生产操作较不大紧密的物品,如各种橱架。作业现场的不同区域,都要用线画出,并画出区域标志,便于目标管理。定置管理实际上是5S活动中的整理整顿、清扫的深入与发展,与5S活动结合后,可使作业现场更加整洁、规范,更有利于安全生产。