1、编制目的
本工作指导书规定项目材料员工作职责、内容,涉及的体系文件、表格,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责
(1)贯彻执行国家、地方以及行业有关材料管理工作的法律、法规和规章制度。
(2)负责在职责范围内对物资供应方进行考察、评审和管理。
(3)根据分公司授权,做好部分材料的采购工作。
(4)按计划负责材料、半成品的保质、保量、按时进场。
(5)协助公司材料部门签订材料供应、周转材料及架设工具的租赁合同,并负责组织进场、使用及退场工作。
(6)贯彻公司文明施工管理制度,负责现场材料使用及相关管理。
(7)认真执行材料领退料制度。
(8)建立健全项目各类材料台帐。
(9)负责项目材料的节超对比分析工作。
3、工作内容
(1)全面执行企业材料管理制度,按标准要求有效控制材料采购、运输、装卸、储存、保管各项要素规定,保证符合要求。
(2)对职责范围内的项目物资供应方进行考察、评审和管理。
(3)根据施工材料需用计划,及时完成授权范围内各项材料物资的采购任务,保证各种材料工具按质、按时、按量供应到现场,做好材料质量证明文件的收集,保证真实、齐全、完整,并与施工进度同步。
(4)采购料具做到“五符”,即名称、规格、型号、质量、数量符合要求;“三比”,即比质、比价、比运距;“四不买”,即没计划的、质量不好的、价格高的、超储备的不买,确保料具的合理使用。
(5)坚持质量第一、质量优先的采购原则,做到不合格材料和三无产品不进入现场,证随货走,货证同步;选择合格可靠的供货单位,做好进货的质量记录,收集材料工具质量证明资料,包括:产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。
(6)对采购材料和甲供材料按规范要求进行验收。
(7)根据库管员上报的库存移动报表,定期核实材料的库存情况,不盲目重复采购,做好积压物资调剂处理工作。
(8)做好项目材料的节超对比分析工作,及时将节超对比分析结果向项目经理汇报。
(9)及时完成与材料相关的其它工作,搞好与其他部门协作配合.
(10)完成领导临时交办的任务。
4、与本岗位关联的QEHS体系文件
(1)CCF.CX.01-2004《文件管理程序》。按要求做好文件和资料的受控范围、发放、标识等管理控制工作。
(2)CCF.CX.02-2004《记录管理程序》。按要求做好记录的分类、填写、收集、贮存和防护等控制管理。
(3)CCF.CX.08-2004《信息传递与沟通管理程序》。按要求做好内外部信息的传递与沟通。
(4)CCF.CX.12-2004《物资采购管理程序》。按要求对物质供应方进行考核、评价,建立合格物资供应商名册,并在授权范围内负责材料物质的采购等相关管理活动。
(5)CCF.CX.13-2004《环境因素识别、评价及管理程序》。按规定进行环境因素的识别、登记、评价及控制活动。
(6)CCF.CX.14-2004《危险源的辨识、风险评价及控制程序》。按要求对危险源进行辩识、登记、风险评价及风险控制管理活动。
(7)CCF.CX.16-2004《环境运行控制程序》。按要求对生产、生活、办公区域的环境运行实施监督和管理。
(8) CCF.CX.17-2004《职业健康安全运行控制程序》。按要求对生产、生活、办公区域的职业健康安全运行进行监督和管理。
(9)CCF.CX.19-2004《突发性事故或事件应急准备和响应控制程序》。按要求做好应急救援预案和应急演练。
(10)CCF.CX.20-2004《工程质量不合格品控制程序》。按要求确保不符合预期要求的产品得到识别和控制,防止非预期的使用和交付。
(11)CCF.CX.25-2004《纠正和预防措施管理程序》。按要求对发生不合格或潜在不合格的原因进行分析,采取相应的纠正预防措施,防止不合格的发生或再次发生。
5、职责、体系中涉及的表格
(1)《物资供方考察评价表》
(2)《物资供方重新评价表》
(3)《合格物资供方名册》
(4)《材料采购计划》
(5)《材料报验表》
(6)《不合格品处置记录》
6、需要存档的资料
(1)合格物资供方名册
(2)材料需用计划
(3)材料采购计划
(4)材料采购台帐
(5)材料材质证明文件
(6)不合格材料处置记录
(7)甲供材料登记台帐
(8)紧急放行物资台帐及相关记录
(9)材料移动报表
(10)材料验收单
(11)材料采购租赁合同
(12)材料采购租赁合同台帐
(13)关于材料的其他资料
7、本岗位应熟悉以下法律和法规、制度
(1)《中华人民共和国建筑法》
(2)《中华人民共和国安全生产法》
(3)《中华人民共和国环境保护法》
(4)《中华人民共和国消防法》
(5)《中华人民共和国保险法》
(6)《中华人民共和国职业病防治法》
(7)《建设工程安全生产管理条例》
(8)《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99)
(9)工程所在地地方政府法规和要求
(10)局《管理手册》、《管理程序》
(11)上级企业规章制度、方针目标