为了确保海文大厦重点部位安全管理工作,防止人身安全和业主的财产事件发生,是物业公司治安管理工作的中心任务。应采取如下措施:
一、门卫岗
1、严格执行公安机关及海文大厦关于安全、保卫管理的有关规定。
2、 保安人员按规定时间设立门岗,认真做好进出入人员的登记工作,防止无关人员进入。
3、凡外来人员,必须办理完相关手续后方可进入大厦施工。
4、 物品搬出大厦时必须办理“出门证”等有关手续,详细注明物品的名称、数量等。保安人员做好登记。
4、 大件物品必须使用货梯搬运,禁止使用客梯。
5、 大件物品必须根据出门凭证,在指定出口经保安人员检查后
方可运出。
6、当区域内发现有人散发、张贴非法宣传品时,安保部人员要及时赶到现场,制止违法活动,收缴、清除非法宣传品并上交局保卫部。
7、当发生斗殴事件时,保安人员应进行制止,目击证人证言、物证等,尽量了解案情,进行详细记录。并及时上报局保卫部,保安人员协同保卫部人员进行处理。如暴力事件较严重,则尽力控制局面等候公安人员到现场,并公安人员汇报、提供相关记录、监控录像等资料,全力配合公安机关的调查工作,协助破案。
8、严禁携带各种易燃易爆等危险品进入大厦。出现爆炸物时应立即疏散人员并上报保卫部,保卫部上报公安机关进行险情的排除。当发现区域内出现爆炸物时应立即疏散人员并上报保卫部,保卫部上报公安机关进行险情的排除。
9、当发生寻衅滋事、扰乱办公秩序的情况时,保安人员必须立即带领保安队员赶到现场进行处理,劝阻、制止闹事人员停止扰乱行为,维护大厦正常办公秩序。当寻衅滋事者不听劝阻并扩大事态时,应立即上报局保卫部,协同保卫部共同采取果断措施制止或制服寻衅滋事者。并根据事态发展情况上报公安机关进行处理,保证大厦的办公秩序。
二、停车场
1、停车场的保安员要积极维持和疏导停车场的秩序,提前做好车位安排,送货车工作完毕后要及时疏导离开。
2、车主停好车后,要检查车辆的外表情况,减少不必要纠纷。
3、停车场内发生一般车辆刮蹭事故,可让双方车主自行解决处理,尽快恢复交通。
4、如发生较大事故,保卫部应视情况向交管机关报案,在交管机关人员赶到现场前,要注意保护现场,提示过往行人和车辆绕行、回避。
5、在停车场因发生事故或从外驶入停车场的车辆如果发生汽油、机油泄漏应及时采取措施处理,通知司机关闭电路,现场要禁止烟火,防止发生火灾。漏油事故处理完毕后要清楚记录车辆资料、司机情况等事项。
6、意外交通事故如果造成停车场设备、设施及建筑物损坏,应做好详细记录,会同工程部对受损部位进行评估,根据评估结果要求司机进行赔偿。事故记录及处理结果要求肇事司机签字认可。对损坏的设备、设施须通知工程部尽快进行修理恢复。
7、当发现有嫌疑人盗窃车辆时,要观察嫌疑人数量,被盗车牌号码、车型、颜色等特征,记下嫌疑人相貌特征、服饰及是否携带凶器等。及时通知保卫部,在保证安全的情况下,拦截车辆,抓捕盗窃嫌疑人。
8、停车场内如发生车辆丢失,应尽快联系车主,对丢失车辆进行登记,记录车辆丢失时间、地点、车型、车牌号、颜色等,并立即报案,通知并协助公安机关进行侦破。
三、配电室
1、 非电工班人员严禁进入配电室。
2、 配电室要保持整洁,严禁存放易燃易爆危险品和其它杂物。
3、 值班人员要认真监护电压负荷的变化,认真填写运行记录,
严格执行交接班制度,坚守岗位,严禁空岗。
4、 要备足灭火器材并经常进行检查,确保完整有效,熟练掌握灭火器材的使用方法和技能。
5、 煤油等易燃品清洗配电室的设备和部件,要有专人负责。
6、 严禁在配电室进行电气焊等明火作业,确因工作需要动用明火时,要按规定办理“动火证”并在现场配置足够数量的灭火器材和设立防火负责人。
四、 大厦茶炉间
1、禁止在茶炉间堆放易燃易爆材料。
2、上班期间要加强茶炉检查,下班时关闭燃气闸阀。
3、当发生燃气泄漏时,应立即通知燃气公司。
4、立即打开所有门窗,关闭燃气闸发。
5、在抵达现场后,要谨慎行事,不可使用任何电器(包括门铃、电话、风扇等)和敲击金属,避免产生火花。
6、燃气公司人员到达现场后,应协助其彻底检查,消除隐患。
五、电梯
1、电梯维修保养护时,应放置警示标牌。
2、当乘客被困电梯时,消防监控室应仔细观察电梯内情况,通过对讲系统询问被困者并予以安慰。
3、立即通知电梯专业人员到达现场救助被困者。
4、督促电梯维保单位全面检查,消除隐患。
5、将此次电梯事故详细记录备案。
六、水箱间
1、加强供水设施设备、管线的日常维护管理工作。每天由专职人员检查水箱间内设备并做好记录。
2、发现供水设备有故障、管线跑、冒、滴、漏现象应立即采取应急措施加以解决,处理不了的问题,应及时报告主管或主管部门协助解决。
3、定期保养供水系统的水泵、阀门及管道,进行管道除锈刷漆。
4、加强二次供水管理
4.1二次供水管理由专职人员负责,并持有卫生防疫站认可的《健康 证》。
4.2水箱应结构完好、无渗漏,并加盖上锁,无关人员不得借用钥匙。水池周围及顶盖 应清洁干净。
4.3水箱定期清洗消毒。水箱一年清洗消毒一次,并提供消毒证明。
4.4每年委托专业公司对生活用水取样送卫生防疫站作鉴定,并保存水质鉴定书。
4.5非专职人员不准进入水箱间,若需进入水箱间检修,须经项目部同意,并在专职人员的陪同下进入水箱检。
5、保持水箱间供水设备干净整洁清洁卫生。
6、执行生活饮用水从业人员“五病”调离制度。
海文项目部