工程进度控制是与质量控制、投资控制并列的三大监理控制工作内容之一,这项工作完成的优劣将直接影响到业主方的经济效益或者其他方面的利益。特别是对一些投资较大的工程项目以及一些紧急项目,可以说在整个监理投标文件中此方面内容编制水平的高低将很大程度上影响最终评标时技术标书的得分。
工程项目的进度受许多因素的影响,必须事先对影响进度的各种因素进行调查,预测它们对进度可能产生的影响,编制可行的进度计划,指导建设工作按计划进行(在施工过程中,监理单位一般对施工单位所编制的进度计划进行审核,审核通过后按计划执行)。然而在计划的执行过程中,必然会出现新的情况,难以完全按照原定的进度计划执行,这就需要我们在执行计划的过程中,掌握动态控制的原理,不断进行检查,将实际情况与计划安排进行对比,找出偏离计划的原因,特别是找出主要原因,然后采取相应的措施。措施的确定有两个前提:一是通过采取措施,维持原计划,使之正常实施。二是采取措施后不能维持原计划,要对进度进行调整或修正,再按新的计划进行实施。通过不断的计划、执行、检查、分析、调整计划的动态过程来达到进度控制的最终目的。
掌握了进度控制的基本原理后,在编制进度控制内容之前我们必须熟读业主招标文件中有关进度控制的要求,针对不同的要求采取不同的编制方法或不同的编制深度。一般的进度控制编写内容包括两个部分:一为项目设计阶段的进度监控措施。二为项目施工阶段的进度控制措施。
对设计阶段的进度控制内容的编写,一般出现在业主在招标文件中明确需委托监理方进行工程设计监理或对整个工程进行项目管理的要求。
对施工阶段的进度控制措施编写,是一般技术标书进度控制中的主要内容,其内容应当包括:
编制施工阶段进度控制工作细则,对监理进度控制工作做具体安排。
审批施工单位提出的施工组织设计(方案)及施工进度计划。
审核施工单位报送的周、月进度计划及各阶段进度报表和分析资料,必要时督促施工单位予以调整。
审核设备供应商提出的供货计划,并检查督促其执行。
督促材料、设备与机具及时按计划供应。
对进度偏差进行分析其大小、对进行目标的影响程度及其产生的原因,以便研究对策,提出纠偏措施,必要时对后期进度计划做出适当的调整。
组织召开每周工程例会,不定期召开各种工程协调会。
审批进度拖延。
向建设单位提供进度报告表。随时整理进度资料,做好工程记录,定期向建设单位提供工程进度报告表。
审批竣工申请报告、协助组织竣工备案制验收。
在工程结算过程中处理有关的争议和索赔。