1 范围
本规范规定了人事档案管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于人事档案管理工作岗位。
2 岗位职责
2．1 职能范围与工作内容
2．1．1 负责人事档案的保管，保护、保密和安全工作。
2．1．2 保管干部人事档案，为国家积累档案史料。
2．1．3 收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
2．1．4 办理干部档案的查询、借阅和转递。
2．1．5 登记干部职务、工资的变动情况。
2．1．7 调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。
2．1．8 推广、应用干部人事档案现代化管理技术。
2．1．9 定期向档案馆移交死亡干部的档案。
2．1．10 增强档案意识，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高业务和工作能力，掌握专业技能，积极为干部人事工作服务。
2．1．11 严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。
2．1．12 坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
2．1．13 经常对档案室内电气照明设备的绝缘情况进行检查，保持室内通风良好，空气的干湿度保持在65%，档案的保管应做到无霉变、无毁损。
2．1．14 档案材料不准稿记、复印，需要摘抄、复制时，必须根据查询提纲，并征得负责人同意。
2．2 工作协作关系
2．2．1 坚守岗位，遵守纪律。
2．3．2 说话和气，谦虚诚恳，团结同志。
2．3．3 礼貌待人，热情耐心。
2．3．4 保持室内清洁，各种物品定置定位、摆放有序。
2．3．5 按规定着装和佩戴工作标志。
3 上岗标准
3．1 思想政治和职业道德
3．1．1 坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。
3．1．2 爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。
3．2 必备知识
3．2．1 熟悉文书工作与档案工作的基本知识。
3．2．2 熟知《档案法》、《保密法》、《国营企业档案管理暂行条例》、《机关档案工作条例》。
3．2．3 熟悉档案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠和安全用电的基本知识。
3．2．4 了解本企业档案管理条例及各类档案的归档制度。
3．2．5 了解干部人事档案管理的八项制度。
3．2．6了解中共中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》。
3．3 政策法规知识
3．3．1 熟知《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》、《国营企业档案管理暂行条例》、《保密法》、《机关档案工作条例》。
3．3．2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国经济合同法》、《劳动政策法规》。
3．4 技能要求
3．4．1 收集各类人事档案资料，办理归档手续。
3．4．2 按照干部人事档案工作目标管理要求进行所管档案的整理、编目。
3．4．3 实施档案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、消毒措施，并正确使用灭火器、吸收器。
3．4．4 编制档案目录、检查工具。
3．4．5 定期检查档案保管状况，及时核对档案，发现问题及时提出处理意见。
3．4．6 编制、填写年度档案工作基本情况报表。
3．4．7 编制本专业各项档案管理制度。
3．4．8 编制干部人事档案5年工作规划。
3．4．9 员工档案的保管，应符合安全、保密要求。
3．5 任职资格
3．5．1 文化程度。大专以上文化程度或同等学历。
3．5．2 工作经历。具有大专5年（本料3年、研究生2年）及以上本专业实际工作经历，二年及以上党龄。
3．5．3 专业技术资格。具有经济或政工系列中级及以上专业技术职务。
3．5．4 身体条件。身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。
本规范规定了人事档案管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于人事档案管理工作岗位。
2 岗位职责
2．1 职能范围与工作内容
2．1．1 负责人事档案的保管，保护、保密和安全工作。
2．1．2 保管干部人事档案，为国家积累档案史料。
2．1．3 收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
2．1．4 办理干部档案的查询、借阅和转递。
2．1．5 登记干部职务、工资的变动情况。
2．1．7 调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。
2．1．8 推广、应用干部人事档案现代化管理技术。
2．1．9 定期向档案馆移交死亡干部的档案。
2．1．10 增强档案意识，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高业务和工作能力，掌握专业技能，积极为干部人事工作服务。
2．1．11 严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。
2．1．12 坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
2．1．13 经常对档案室内电气照明设备的绝缘情况进行检查，保持室内通风良好，空气的干湿度保持在65%，档案的保管应做到无霉变、无毁损。
2．1．14 档案材料不准稿记、复印，需要摘抄、复制时，必须根据查询提纲，并征得负责人同意。
2．2 工作协作关系
2．2．1 坚守岗位，遵守纪律。
2．3．2 说话和气，谦虚诚恳，团结同志。
2．3．3 礼貌待人，热情耐心。
2．3．4 保持室内清洁，各种物品定置定位、摆放有序。
2．3．5 按规定着装和佩戴工作标志。
3 上岗标准
3．1 思想政治和职业道德
3．1．1 坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。
3．1．2 爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。
3．2 必备知识
3．2．1 熟悉文书工作与档案工作的基本知识。
3．2．2 熟知《档案法》、《保密法》、《国营企业档案管理暂行条例》、《机关档案工作条例》。
3．2．3 熟悉档案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠和安全用电的基本知识。
3．2．4 了解本企业档案管理条例及各类档案的归档制度。
3．2．5 了解干部人事档案管理的八项制度。
3．2．6了解中共中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》。
3．3 政策法规知识
3．3．1 熟知《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》、《国营企业档案管理暂行条例》、《保密法》、《机关档案工作条例》。
3．3．2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国经济合同法》、《劳动政策法规》。
3．4 技能要求
3．4．1 收集各类人事档案资料，办理归档手续。
3．4．2 按照干部人事档案工作目标管理要求进行所管档案的整理、编目。
3．4．3 实施档案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、消毒措施，并正确使用灭火器、吸收器。
3．4．4 编制档案目录、检查工具。
3．4．5 定期检查档案保管状况，及时核对档案，发现问题及时提出处理意见。
3．4．6 编制、填写年度档案工作基本情况报表。
3．4．7 编制本专业各项档案管理制度。
3．4．8 编制干部人事档案5年工作规划。
3．4．9 员工档案的保管，应符合安全、保密要求。
3．5 任职资格
3．5．1 文化程度。大专以上文化程度或同等学历。
3．5．2 工作经历。具有大专5年（本料3年、研究生2年）及以上本专业实际工作经历，二年及以上党龄。
3．5．3 专业技术资格。具有经济或政工系列中级及以上专业技术职务。
3．5．4 身体条件。身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。