1 范围
本规范规定了信息中心主任岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于信息中心主任工作岗位。
2 岗位职责
2.1 职能范围与工作内容
2.1.1 认真贯彻党的路线、方针、政策,执行国家档案、计算机管理等有关的法律,负责信息中心全面工作,建立正常工作秩序,落实本公司各项规章制度,保持政令畅通,提高办事效率,确保各项任务的完成。
2.1.2 负责计算机、MIS系统的管理、开发、使用与维护工作。
2.1.3 协调各部门计算机及局域网络的管理与维护工作。
2.1.4 建立健全档案管理制度。负责技术、设备档案以及图纸资料、声像档案的管理。
2.1.5协调文书档案、财务档案、人事档案的管理,做好“防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温”等安全措施的落实工作。
2.1.6 负责各类档案的收集与鉴别、整理与归档、保管与保护、利用与转递工作。
2.1.7 负责科技刊物的订购工作。
2.1.8 制订公司有关信息管理方面的规章制度,拟订相关的奖惩办法并组织实施。
2.1.9 加强本部人员思想建设、组织建设和业务建设,努力推行现代化管理。
2.2 工作关系
2.2.1 在总经理领导下开展工作,对总经理负责。
2.2.2 在分管范围内,指挥其他岗位开展工作。
2.2.3 业务上接受上级主管部门的指导,并做好与相关单位的协调、联系工作。
2.2.4 搞好与公司内各部门之间的协作与配合工作。
2.3 文明办公要求
2.3.1 坚守岗位,遵守公司各项规章制度。
2.3.2 谦虚诚恳,团结同志。
2.3.3 礼貌待人,说话和气,热情耐心。
2.3.4 保持室内清洁,各种物品,定置定位,摆放有序。
2.3.5 按规定着装和佩带工作标志。
3 上岗标准
3.1 思想政治和职业道德
3.1.1 坚持本项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。
3.1.2 爱岗敬业,有很强事业心和责任感,忠于职守,开拓进取。
3.2 必备知识
3.2.1 掌握领导科学、管理心理学、现代决策学。
3.2.2 掌握国内网络信息系统的现状及发展趋势。
3.2.3 掌握计算机网络应用的基本知识。
3.2.4 具有一定文字写作水平。
3.2.5 掌握档案保案工作的原则、程序和特点。
3.2.6 熟悉国内外同行业信息网络管理专业管理的新经验及技术发展趋势。
3.2.7 熟悉信息网络管理系统在电厂管理过程中应用的理论、实践和发展趋势。
3.2.8 熟悉热工控制、热力学、电工基础、网络原理、计算机原理与编程、发电厂生产过程等知识。
3.3 政策法规
3.3.1 熟悉《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、电力行业综合档案管理和科技图书管理标准等。
3.3.2 了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国保密法》、《电力工业技术管理规定》及其它相关法律、法规。
3.4 技能要求
3.4.1 熟悉本专业各项技术标准和技术发展的新动态。
3.4.2 熟悉同行业档案、科技图书管理的新经验及技术发展趋势。
3.4.3 熟悉档案管理理论及科技图书管理知识。
3.4.4 熟悉档案管理学、发电厂生产过程、图书管理有关知识。
3.4.5 编制本岗位工作计划、管理标准、技术标准并组织实施。
3.4.6 组织档案和科技图书管理问题的讨论,并提出解决方法。
3.4.7 组织信息网络管理专业技术问题点的专题调研和诊断,并提出诊断报告。
3.4.8 编制、审核信息网络管理年度、月工作计划。
3.4.9 对信息网络管理专业重大问题进行论证和审核。
3.4.10 具体安排综合档案、科技图书管理各项工作。
3.4.11 熟悉保密制度,做好保密工作。
3.4.12 熟悉信息网络管理系统设备的性能、原理、构造及使用、维护方法。
3.4.13 制订、修改、审定本部各岗位人员的工作标准、经济责任制和各项管理制度、管理标准。
3.5 任职资格
3.5.1 文化程度。大专及以上学历或同等文化程度。
3.5.2 工作经历。具有大专7年(本科5年、研究生3年)及以上本专业实际工作经历。
3.5.3 专业技术资格。具有中级及以上专业技术职称。
3.5.4 身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。