1 范围
本规范规定了采购岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于采购计划工作岗位。
2 岗位职责
2.1 职能范围与工作内容
2.1.1 认真贯彻执行国家的物资政策,增强法制观念,严禁以权谋私,受贿索贿等违法行为。
2.1.2 根据计划员下达的物资采购计划,按照货比三家,物美价谦的原则组织实施采购,并对计划的落实情况加以记录,作为采购工作及采购计划完成情况的考核依据。
2.1.3 对采购计划的完成情况进行检查,及时处理采购过程中出现的问题,并向部门主管汇报。
2.1.4 根据订货合同对货物进行催交、提运。
2.1.5 对外地或本市采购物资的运输、押运负责,认真检查和核对到厂物资,防止出厂时物资错装、少装及运途中物资丢失及损坏事故发生。
2.1.6 接到采购计划后,应认真检查采购物资的名称、型号、规格、材质、数量的填写是否和现场所需物资相符,把握时间,分轻重缓急组织进货,确保采购物资的准确性。
2.1.7 严格遵守财务制度,按财务要求正确填写财务报销资料(单据、凭证)并按财务规定支付货款。及时报账销账,严禁挪用公款等违法行为。
2.1.8 审核采购物资的数量,负责采购物资的质量验收。采购物资应做到合格证、材质化验单及其他技术资料齐全。
2.1.9 外地采购物资运回厂时,必须写两份清单。一份自留、一份装箱,以便仓库验收,对长途押运的货物,负责安全到厂,及时交保管员验收。
2.1.10 建立健全物资采购台账,掌握市场信息,妥善保存采购物资的原始资料。
2.1.11 定期向部门主管汇报物资采购计划的执行情况,提出经济活动分析报告,并向计划人员反馈信息。
2.2 工作关系
2.2.1 在主管的领导下开展工作,并对其负责。
2.2.2 业务上接受公司职能部门的指导。
2.2.3 搞好部门内部各岗位及公司其他部门之间的协作与配合工作。
2.3 文明办公要求
2.3.1 坚持岗位,遵守纪律。
2.3.2 说话和气,谦虚诚恳,团结同志。
2.3.3 礼貌待人,热情耐心。
2.3.4 保持室内清洁,各种物品定置定位、摆放有序。
2.3.5 按规定着装和佩带工作标志、衣冠整洁。
3 上岗标准
3.1 思想政治和职业道德
3.1.1 坚持党的四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。
3.1.2 爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。
3.2 必备知识
3.2.1 掌握机械制图、金属材料、机械基础知识、电工、热控等基础知识。
3.2.2 掌握物资经济学、市场学、工业企业财务、会计、审计、统计、全面质量管理的基础理论。
3.2.3 掌握机械加工的基本工艺过程,有关主要技术经济指标制订的原则、程序和方法。
3.2.4 掌握主要物资的质量性能比较、替代方法。
3.2.5 掌握国内同行业主要物资消耗水平及降低物资消耗的途径与方法。
3.2.6 掌握国内外物资的技术保管、保养规范。
3.2.7 掌握本企业经营管理状况的内容与方法。
3.2.8 掌握仓库、料场作业机械化的有关知识。
3.3政策法规
3.3.1熟知《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国经济法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税务法》。
3.3.2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理法规》。
3.4 技能要求
3.4.1 具有运用计算机进行物资管理的能力。
3.4.2 具有对物资资源进行预测的能力。
3.4.3 能查出资产超储、积压的原因并提出处理意见。
3.4.5 具有对物资的采购成本及流动资金的使用情况做出正确的分析并提出需改进的措施的能力。
3.4.6 具有对新开发产品进行质量评价及采购成本预测写出评价预测报告的能力。
3.4.7 具有与外单位进行业务谈判、处理物资质量问题的能力。
3.4.8具有运用现代化管理方法对物资进行管理的能力。
3.4.9 全面掌握全厂设备及各部件的参数、性能、材质和技术要求。
3.5 任职资格
3.5.1 文化程度。具有大专及以上学历或同等文化程度。
3.5.2 工作经历。具有大专3年(大科2年、研究生1年)及以上本专业实际工作经历。
3.5.3 专业技术资格。具有经济系列中级专业技术职称。
3.5.4身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。