常言说“凡事预则立，不预则废”，所有工作，一定要有计划性，采取积极的防范措施，这样在出现意外情况时才能处世不惊，处乱不慌，沉着应对。所以，发电机组的日常维护保养作为最有效的预防措施也就显得十分必要的。
(一)首先要制定科学的管理办法，下面是我们深圳电力安装公司制定的管理办法。并严格执行同样必不可少。
1、平时发电机房应上锁。在未经部门主管同意，非工作人员禁止进入。这样可避免闲杂人员进入机房因好奇改变发电机的设置状态，如把自动状态改成手动或无意中碰了某个阀门 改变阀门状态带来不必要的麻烦。科技论文，柴油发电机组。甚至在市电中断时影响设备运行。
2、部门管理人员必须熟悉发电机的基本性能及操作，平时应做例行性的检查工作。管理人员对发电机的熟悉及做例行性的检查工作，这样才能及时的发现问题，消除故障隐患。在发电机发生故障时能及时、准确地做出故障判断，提出解决方案，缩短故障解决时间，保证用电设备尽快恢复正常运行。
3、管理人员须随时了解柴油油量的储备情况是否正常，以及冷却水，机油的液位和粘度、清洁度是否正常。保证发电机能在任何时候市电中断的情况下能及时投入运行，避免不必要的时间延误。
4、发电机开关平时应置于自动起动状态，争取电力中断时第一时间发电运行，缩短停电时间。
5、发电机每周做一次的空载试验。时间不得超过15分钟。由于发电机在空载运行时机身温度较低，活塞与气缸壁的配合密封性低，容易出现润滑机油的泄漏，不利于发动机的使用。科技论文，柴油发电机组。
6、发电机一旦投入运行，管理人员应立即前往机房检查机组是否运转正常，包括各仪表指示，水温，油量等等，有无异常情况。发现异常情况，及时检查，判断故障是否会影响机组正常运行，如果会对机组产生严重影响必须马上停机检修，及时排除故障，避免电力再次突然中断发生意外事故。对于小故障，则必须做好相关记录，待市电恢复后再进行检修。
7、确实做好发电机的保养工作，并保存完整的运行记录和保养记录。做好发电机的保养工作才能让发电机处于良好的备用状态；而运行记录和保养记录有利于对隐患的及时发现，也可为解决故障提重要的参考资料。
8、要做好机房的环境管理工作，保持机房清洁，保持机房通风良好。严禁在机房内堆放杂物，严禁在机房内吸烟。机房内的风力较大，机组在运行时温度高，杂物不仅影响发电机的运行状态；一些易燃的物品很容易在高温下发生火灾，后果不堪设想，因此，机房内的消防设施也要经常检查，保持完好。
(二)有了管理办法，还需要工作人员严格遵照执行才能保证有效的管理，因此在工作中，深圳电力安装公司工程专家建议使用以下工作表格，对保养维护工作加以规范。一是《发电机组日巡查记录表》；二是《发电机运行记录表》；三是《发电机组保养记录表》和《发电机组维修记录表》。所有表格每月进行整理并存档管理。
总之，城市市电日趋稳定的今天，虽然备用发电机组的投入使用已经相对较少了，但是其作为我们生产、生活的后备电源仍然特别重要。只有了解发电机的常见故障才能帮助我们在日常维护和管理中更加快速有效地排除故障；加强日常保养才能预防故障发生，保证设备正常运行，从而尽可能地避免灾害事故发生，保障人们的正常生产生活。
