1 施工信息化管理的目标
按业主的工程信息管理系统要求，项目部建立“施工信息管理系统”，通过信息管理，实现工程进度、质量、安全、成本等要素的最优控制和合理决策，妥善协调与项目建设各有关单位的关系。
2 施工信息化管理的基本内容
按合同相关条款要求，及时、准确地向监理人和发包人提供由“施工信息管理系统”统一管理的相应电子文件信息，文本文件拟采用Word2000，图形文件拟采用AutoCAD2000，报表及图表拟采用Excel2000，施工进度计划拟应用P3网络计划管理软件，或采用业主规定的格式。
信息内容包括：
（1）施工进度计划
在工程承包合同中附上通过P3编制的（概要）施工总进度计划，在施工期间，按监理人指示使用P3工程计划进度管理软件提供年度、季度、月进度计划，对工程项目施工的计划进度进行监控管理。
（2）实施进度报告
按监理人指示提供月、周进度报告，在每个月底以前按已批准的格式填报周、月进度报告，并将相应资料及时录入到“施工信息管理系统”，进行统一管理。
（3）施工质量报告
充分认识到质量是工程的生命线，及时迅速报告合同项目各施工单元的施工质量情况，将施工质量信息输入“施工信息管理系统”，利用质量管理工具进行分析、归纳、整理，按监理人指示填报质量报表，并将汇总整理的信息反馈到生产管理系统，指导施工质量的不断改进和提高。
（4）职业健康安全信息
按监理人的要求和发包人制订的安全管理办法规定的有关内容，及时准确将我方制订和实施的安全培训、安全检查、安全预案、安全会议及安全事故方面的信息汇总上报监理人和发包人审核，经批准后录入“施工信息管理系统”。
（5）商务合同
“施工信息管理系统”建立后，立即将合同价格，包括工程量清单、单价分析表和其它辅助资料（包括变更的单价分析资料）等录入该系统。
工程实施过程中将合同变更、补偿、奖励和价差等信息实时录入施工信息管理系统，将合同期中当前变更、补偿项目的情况，包括原因、范围、内容、实物量、价格计算分析、措施等及时录入系统，并报告汇总分析。
将结算报表、进度支付的信息及时录入施工信息管理。
（6）文档管理
工程实施中及时向信息管理系统录入与工程相关的各种文档，及其登记、接收、发送和技术供应（图纸、表格）数据。并按照有关档案管理的规定做好文档的整编与归档。
（7）其它信息
包括统供材料计划报表等监理人和业主要求提供的其它信息。
3 施工信息管理系统形成
（1）按施工组织设计中的组织机构形成相应的计算机信息系统局域网络，网络与业主工程信息管理系统联网。局域网的硬件配备、网络规划与布线由专业计算机管理人员指导完成，并注意工作站节点的网络平衡，实行最优化配置。
配置相应软件并建立形成“施工信息管理系统”。信息管理程序见图19-1。
（2）信息管理措施
作为项目控制和协调的基础，信息管理是通过建立信息的编码系统、明确信息流程、制定信息采集制度、利用高效的信息处理手段处理信息等多方面的工作得以实现。本项目拟采取的措施如下：
① 按项目的控制目标，将信息划分为：投资控制信息、质量安全控制信息、进度控制信息和合同管理信息等四大类，并按招标文件单元工程划分及编号原则进行编码系统的设置。
② 项目组织内部，通过岗位职责、文档管理制度、常用报表管理制度等工作程序的建立，实现“职能分工明确化，日常业务标准化、报表文件规范化、数据资料完整化和代码化”，并建立起作业层→职能部门→决策层的信息反馈系统。信息反馈系统见图19-2。
（3）设置局域网实行内部计算机网络，实现信息资源共享，并加强公司总部、施工局对项目部的施工质量、安全、进度的控制管理及施工技术、资源的支持。以月进度计划协调会、成本分析会、质量安全会三个会议，定期对项目的资金、劳动力、技术、设备、材料等进行统计、分析，实现项目要素的动态管理，确保决策的及时性和科学性。
4 施工信息管理系统维护及安全运行措施
及时准确地按工程施工进度的要求将相关工程管理信息录入到“施工信息管理系统”。并采取如下措施保证系统信息安全：
（1）严格“施工信息管理系统”的用户授权与密码发放机制，用户授权须经质量、安全副经理批准并存档。在服务器端保留用户2个月时间的使用日志文件。
（2）“施工信息管理系统”的运行维护由专门的计算机系统管理人员、数据稽查及录入人员完成，上述人员参加岗位培训，经考核合格后上岗。
（3）录入资料签字批准制度。相关信息资料录入前须经相关部门领导签字批准。
（4）文字资料存档制度。所有相关的信息资料及领导意见等文字资料归类存档备查。
（5）不定期开展信息安全教育活动，提高信息安全意识。
（6）系统运行故障专人处理，禁止非专业人员的非正常使用及非正规维修行为。
（7）建立故障责任追究制度，严格管理，保障系统正常、高效运转。
5 计算机硬件和软件
按照网络要求布置计算机硬件和软件，见表19-1。
