1 目的
验证职业健康安全管理体系运行是否符合标准的要求,评价其有效性和符合性,特制定本程序。
2 范围
适用于本矿职业健康安全管理体系的内部审核。
3 职责
3.1管理者代表负责任命审核组长,负责审批审核计划和审核报告,负责领导和监督内部审核,保障其顺利进行。
3.2企管科负责制定年度审核计划。
3.3被审核部门配合职业健康安全管理体系审核。
3.4审核组长负责组织制定内部审核计划,负责实施内部审核和协调解决审核中存在的问题,负责组织编写审核报告。
4 程序内容
4.1制定年度审核计划
4.1.1企管科制定年度审计计划报管理者代表批准。
4.1.2内部审核一般每年至少进行一次,必要时可增加审核次数。
4.2内部审核准备
4.2.1管理者代表任命审核组长。
4.2.2企管科确定审核组成员并报管理者代表批准,审核员应经过培训合格且与审核对象无直接责任。
4.2.3审核组长组织制定审核实施计划,并报管理者代表批准。主要内容包括:审核的目的和范围;审核依据;审核的成员及分工;审核的日程安排。
4.2.4经批准的具体审核实施计划应提前3天通知受审核部门。受审核部门收到审核实施计划通知后,如对审核计划有异议,可在1天内通知审核组组长,审核组组长协调后另行安排并报管理者代表批准,将安排结果及时反馈给受审核部门。
4.2.5审核员编制检查表。
4.3审核实施
4.3.1首次会议。
审核组组长主持召开审核组成员、受审核部门的负责人以及有关人员参加的会议。主要内容:
a.介绍人员;
b.明确审核范围、目的、审核方法、审核日程安排;
c.明确审核组碰头会时间;
d.确定未次会议的时间和地点;
e.澄清审核计划中不明确的内容;
f.审核中的安全注意事项;
g.管理者代表提要求。
4.3.2现场审核
a.审核组成员实施现场审核,收集客观证据,并做好记录,审核中应客观、公正、认真、明断。
b.现场审核发现不符合,应做好详细记录。
c.现场审核全部结束后,由审核组组长主持召开审核组成员会议,讨论审核结论,组织填写《不符合报告单》,并应在末次会议之前由受审部门确认。
4.3.3末次会议
审核组组长主持召开由审核成员、受部门负责人和有关人员参加的末次会议。主要内容:
a.通报审核情况
b.报告审核结论
c.宣读内部审核不符合报告,说明内部审核不符合报告的数量和分布;
d.说明内部审核报告发出日期;
e.提出立即整改和限期整改的要求。
4.4内部审核报告
4.4.1审核报告由审核组组长组织编制。主要内容是:审核的目的和范围;审核依据和审核组成员;审核综述;不符合项的分布。
4.4.2审核报告经管理者代表批准后,发到矿级领导及本次内部审核涉及部门。
4.5不符合项的纠正和预防措施。
4.5.1责任单位要对不符合项进行研究,分析原因,提出纠正措施,经单位负责人确认后实施。
4.5.2纠正和预防措施完成后,责任单位将实施结果填入《不符合报告单》,企管科组织审核员进行验证,并将验证结果填入《不符合报告单》。