1. 目的
为了防止非法进入工厂,保护公司财产安全,对出入访客人员和车辆进行控制。
2. 范围
适用于本公司大门门岗对出入人员和车辆的控制。
3. 参考文件
保安管理程序
4. 程序
4.1 来访登记
?4.1.1 对外来人员要问明来访人的姓名、单位、来访目的、被访人的部门,先联系被访人,经被访人证实允许后,填写来访人员登记表,发给访客证,再引导客户前往。
4.1.2 所有来访人员出厂(包括临时外出),实行同一个门口登记进出的原则,来访人员需由被访人或有关领导签名确认。
4.1.3 如有外来人员参观本厂,需有公司上级的参观通知。所有外来参观人员在发放客访证后,由本厂工作人员陪同入厂。
4.1.4 凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证,并填写外来人员登记表。
4.1.5 对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需及时联系收货部门前来领取。
4.1.6 客访证的收发应该统计制表,交接清楚,如遇遗失或无法收回的,应及时找被探访部门主管签名(必要时遗失者要填写遗失认可书),并追踪回收。
4.2 车辆出入检查
4.2.1 值班员必须做到文明礼貌,热情大方,仪表端庄,站岗时一律军姿态,遇到厂部领导或进出车辆、客户,都要敬礼。同时,对车辆出入必须有车辆指挥动作,动作要干净利落,标准无误。
4.2.2 对本厂车辆进入时,如有客户随行,同样要登记,发给客访证。
4.2.3 对进厂的士车应问明目的,并指明行车路线,并告知停放地点。对联系不上被访的士车一律在厂大门外等候。
4.2.4 对出厂车辆(包括摩托车)一律开箱检查,要检查人员及货物。货物外出,必须持有效的物件行旅放行条并核对数量与实际数量是否一致,并如数收回客访证。
4.2.5 除装成品货柜车外,其它任何车辆都不许靠近成品落货区。
4.2.6 正确指挥所有进出厂大门的车辆,必须在黄线前停车进行登记、检查。
4.2.7 值班时要高度集中精神,尤其是操作大门开关,等证实车辆完全进入后才关闭闸门。