1、后勤部长在总经理的直接领导下对公司的后勤工作全面负责,包括财务、食堂、仓库、车辆、宿舍、厂区卫生、娱乐设施、绿化等后勤保障工作。
2、坚守工作岗位、处处以身作则,廉洁奉公、不徇私情,严格执行财经纪律,杜绝不合理的开支,坚决抵制不正之风,为员工树立好的榜样。
3、组织制定出本部门各岗位的工作标准及管理制度
4、优化公司员工的工作和生活环境,关心员工生活,了解员工思想动态,解决员工的实际困难,使员工在这个温暖的大家庭里尽心尽责服务于公司,真正起到吃好、住好、玩好、干好。
5、坚决执行公司制度,维护制度的严肃性,教育员工遵章守纪,为有序高效,优质生产提供组织和制度保障。积极协助经理搞好员工的思想教育,不断提高员工的思想素质,为公司的健康发展提出合理化建议。
6、财务和仓库健全健细各往来账、实物账、银行账、现金账和各种日、月、年报表,使财务和仓库账目清晰、账表相符、账物相符,对各种报表要督促按时上交。
7、理顺地方职能部门的关系,掌握国家和地方的政策法规,照章缴纳各项税费,做到合法经营。
8、食堂管理符合食品卫生要求,饮食力争做到营养搭配合理,品种多样化,符合不同区域人员的不同口味。
9、按照公司规定的伙食标准,在保证公司职工吃好、吃饱的前提下,节约食材,杜绝浪费,建立台账,定期核算成本。
10、厂区绿化要做到根据季节特点科学地管理好厂区内所有树木,花草的松土、种植、除草、浇灌,施肥,防病虫害养护绿化工作。
11、车辆管理严格遵守国家法律、法令和本公司的规章制度,实行统一调度指挥及时对车辆进行维护保养、擦洗保养,确保车辆的正常使用,认真落实出车派车单制度,杜绝出私车。
12、做好宿舍和厂区环境卫生,落实娱乐场所设备承包制,确保设备的正常使用。
13、严肃考勤、考核制度,确保本部门人员出勤率97%/月以上,对迟到、早退、旷工者给予符合制度要求的处理,以严肃施工纪律。
14、按照“四定、四清晰”的原则(四定即定岗、定责、定额、定酬;四清晰即岗位清晰、责任清晰、定额清晰、定酬清晰),合理、科学的组织、安排本部门的日常工作。所有工作应做到有布置、有督促、有落实、有检查、有督促、有奖惩。
15、按照公司要求组织召开本部门班前、班后会,对员工的工作进行总结、讲评,并做好会议记录,做好本部门的团结合作。
16、定期向总经理汇报每阶段的工作情况,特殊事宜可直接报告董事长。
17、加强业务知识的学习,不断提高业务能力和管理水平,适应现代 企业管理的需要。
18、岗位设备、物资、办公用品实行承包管理,确保设备、物资完好。