会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所，为加强其使用管理，特制定本制度
⑴会议室由行政部归口管理
⑵各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下：
①各部门有重要会议需要使用大会议室时，需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用
②审核之后的申请单需贴于会议室门口，会议完毕后由行政办公室人员将此单收走
③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时，由行政办公室协调解决
⑶会议室只限公司内部各部门和子公司使用，外单位借用会议室需经公司领导批准，并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用
⑷各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意，领取会议嗣后要钥匙
⑸会议室布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工
⑹会议现场要做好清洁保护工作
⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可，不得随意搬离办公室
⑻爱护会议室的设施，保持会议室清洁
附表：
??????????? 会议室使用申请表???????????????????????? 附表11-7
????????? ???????????????????????????????????????年?? 月? 日
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日期 |
时间 |
会议名称 |
主持人 |
地点 |
人数 |
备注 |
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申请使用单位 |
管理单位 |
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名称 |
填表人 |
主管 |
管理人 |
事务科长 |
副经理 |
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???????????????????? 会议室使用登记簿??????????????????? 附表11-8
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时刻 日期 |
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备注 |
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1日 |
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2日 |
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3日 |
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4日 |
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5日 |
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