第一条 认真遵守国家财务政策、法规、制度。
第二条 按记帐规则结算、记帐，做到数字准确、上报及时。
第三条 负责外调材料的划价及积压物资的调整。
第四条 接受各单位材料计划要有记录，要整理存档，汇总各项材料的需用量要注明需用时间，建立需用量台帐；要掌握资源及平衡情况，及时提报缺口材料计划的申请计划表，并提供和注明各项技术要求；整个工程的材料计划要求一个星期内，零星及增补.变更材料要在两天内做好以上工作，并立即向科长书面汇报有关情况。
第五条 填写到货物资的验收单，要详细检查合同号、名称、规格.型号、数量、单价、总价是否相符；里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全，并与库房联系核对验收情况，有问题拒付款，同时马上与供货方联系解决，货物未到，不能付款。只有各项指标验收全部合格后，方能填制验收单据，报帐付款。
第六条 根据工程项目的材料计划，按工程进度，限额开单发料；若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外，其他不论生产、维修，单位和个人调拨材料，都必须经科长审批签字；基建内部领料，需经矿长签字。
第七条 每月月末，将供应部门报来的对调拨单、领料单等单据及时输入到计算机中，并及时统计好材料收入、支出及库存情况报表，然后与供应部门进行对账，核对准确无误后方可入账。各项材料报表要数字要准确，时间要及时，统计报表要留底存档。
第八条 要定期或者不定期地会同有供应部门有关人员进行实地盘点库房，做到账物相符。一年内至少要盘点两次。
第九条 完成矿、科领导交办的其他临时性工作。
